Электронный документооборот на Портале поставщиков г. Москвы

В декабре 2020 года Портал Поставщиков анонсировал введение Электронного документооборота (ЭДО) в рамках исполнения контрактов «малого объема» с  15 февраля 2021 года в соответствии с совместным приказом Главконтроля и Тендерного комитета от 28.01.2021 № 5/70-01-13/21.

Согласно данному Приказу становится обязательным использование функционала электронного документооборота в рамках исполнения контрактов заключенных в соответствии с пунктами 4,5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

В статье, размещенной на Портале поставщиков, о введении ЭДО при исполнении контрактов были описаны следующие плюсы для Поставщика:

— На стадии исполнения контракта поставщикам больше не нужно вручную создавать документы с описанием спецификации и направлять их в бумажном виде заказчикам, т.к. все необходимые сведения автоматически собираются на Портале поставщиков в универсальный передаточный документ (УПД), составленный по форме Федеральной налоговой службы

— УПД автоматически сводит данные, предусмотренные поставочной спецификацией, – название, характеристики, количество и другие необходимые параметры

— Кликом мыши исполнитель отправляет заполненный УПД заказчику, а не везет, как раньше, в распечатанном виде, тратя время и деньги на доставку

Таким образом, поставщику обещали постой и удобный функционал, освобождение от рутины при формировании документов, экономию времени и денег.

Но что же получилось на деле? С какими проблемами сталкиваются поставщики в ЭДО на Портале поставщиков?

— технически недоработанный сервис: проблемы при установке связи с заказчиком в ЭДО, на сегодняшний день многие заказчики не подключены к ЭДО

— по факту спецификация в УПД не формируется автоматически: необходимо вручную вносить большую часть данных

— введение ЭДО не освободило поставщика от формирования бумажных документов (счёт, товарная накладная, акт и т.д.), т.к. заказчик всё равно их требует

— часто спецификация в самом контракте не совпадает со спецификацией, которая отображается в УПД, а при несоответствиях в документации по контракту заказчик не может произвести оплату

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что сервис ЭДО на Портале поставщиков пока недоработан. Но Портал поставщиков постоянно развивается, становится лучше и более удобным для пользователей. Надеемся, что в скором будущем сервис ЭДО будет доработан.

На сегодняшний день компания B2G, как компания, имеющая большой опыт работы на Портале поставщиков, готова оказать поставщику помощь в ЭДО на портале.